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Director, Operations
Job Number:
25739304
Company Name:
Concordia University
Job Location:
Montreal, QC CA
Job Category:
Information Technology
Director, Operations
Salary: $100,000 - $120,000 per annum OFFICE OF THE VICE-PRESIDENT, ADVANCEMENT AND ALUMNI RELATIONS Note: This is a five-year full-time contract position. SCOPE Reporting to the Vice-President, Advancement and Alumni Relations, the Director, Operations, plans, manages, and controls the department's administrative operations, including personnel, space, and budgets. The incumbent provides the Vice-President and the Principal Directors of Development with accurate information necessary to the planning and management of their respective operations and supports their resource optimization efforts. The incumbent also performs financial analyses and provides reports. PRIMARY RESPONSIBILITIES § Oversee the administrative activities related to the management of the department's staff complement, anticipate the human resource requirements in alignment with the department's directional plan and just-in-time needs, and recommend staffing strategies to the Vice-President and to the Executive Director of Campaigns. § Oversee the administrative activities of the Concordia University Foundation including the meetings of the Audit Committee, of the Investment Committee, and of the Board. § Act as a liaison person with the Human Resources and Employee Relations department in all matters involving the management of staff in the department hire, assign work to, supervise, and motivate staff. § Oversee all aspects of financial planning and management of the operating and capital budgets for the department. § In consultation with the Vice-President, analyze the strategic priorities comprised in the directional plan and allocate funding for their implementation. § Monitor and coordinate the compilation and the analysis of data necessary to the decision-making process operationalize the decisions made and approved by the Vice-President bring forward matters to the Vice-President and her management team for the purpose of consultation, deliberation, or decision. § Oversee the areas of Alumni relations, Communications, Events and Advancement Services. § Direct the secretariat for all ad hoc and standing committees working under the purview of the Office. § Lead special initiatives and projects on behalf of the Vice-President. REQUIREMENTS § Bachelor's degree in a field related to major responsibilities and more than seven years of pertinent work experience with at least four years in a managerial role. Master's degree an asset. § Good knowledge (level 4) of spoken and written English and French in order to supervise staff, manage operations, and coordinate the compilation and the analysis of data. § Good knowledge (intermediate level) of the MS Office Suite (to compile and analyze data and prepare complex documents and reports). § Demonstrated supervisory and managerial skills superior problem solving, negotiating, and organizational skills. § Excellent analytical and critical thinking skills, business savvy, and ability to innovate. Salary $100,000 - $120,000 per annum Please send your curriculum vitae with a covering letter by July 30, 2010, to hr- VICE-RECTORAT, SOUTIEN UNIVERSITAIRE ET RELATIONS AVEC LES DIPLÔMÉS ET DIPLÔMÉES Remarque : Contrat de cinq ans à temps plein. NATURE DU POSTE Sous la direction de la vice-rectrice, planifier, diriger et superviser les activités administratives du département, y compris la gestion du personnel, des locaux et des budgets. Fournir à la vice-rectrice et aux directeurs et directrices principaux du développement l'information dont ils ont besoin pour planifier et diriger leurs activités respectives et appuyer leurs efforts d'optimisation des ressources. Faire les analyses financières et préparer les rapports. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS § Superviser les activités administratives relatives à la gestion de l'effectif de l'unité, prévoir les besoins en ressources humaines conformément au plan opérationnel et aux besoins immédiats de l'unité et recommander des stratégies de dotation en personnel à la vice-rectrice et au directeur général des campagnes. § Diriger les activités administratives de la fondation de l'université Concordia, y compris les réunions du comité de vérification, du comité des placements et du conseil d'administration. § Assurer la liaison avec le service des ressources humaines et des relations avec le personnel pour toutes les questions touchant la gestion du personnel du département embaucher, superviser et motiver les membres du personnel et leur assigner les tâches. § Gérer tous les aspects de la planification financière et les budgets administratifs et d'immobilisations du département. § En consultation avec la vice-rectrice, analyser les priorités stratégiques du plan directeur et affecter des fonds pour leur mise en oeuvre. § Contrôler et coordonner la compilation et l'analyse des données nécessaires à la prise de décision mettre en oeuvre les décisions prises et approuvées par la vice-rectrice présenter à la vice-rectrice et à son équipe de gestion les questions pour consultation, délibération ou décision. § Superviser les activités liées aux relations avec les diplômés, aux communications, aux événements et au soutien universitaire. § Diriger le secrétariat pour tous les comités spéciaux ou permanents relevant du vice-rectorat. § Mener des activités et projets spéciaux au nom de la vice-rectrice. EXIGENCES § Baccalauréat dans un domaine lié aux responsabilités principales. Plus de sept ans d'expérience de travail pertinente, dont au moins quatre dans un rôle de direction. Diplôme de maîtrise souhaitable. § Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais et du français parlés et écrits permettant de gérer du personnel, diriger les activités administratives et coordonner la compilation et l'analyse de données. § Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de la suite MS Office pour compiler et analyser des données et produire des documents et des rapports complexes. § Aptitude avérée à la supervision et à la gestion capacité supérieure à résoudre les problèmes sens exceptionnel de l'organisation et de la négociation. § Excellentes habiletés d'analyse et de pensée critique sens développé des affaires et capacité d'innover. Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement au plus tard le 30 juillet 2010 à hr- Salaire $100,000 - $120,000 par année
